Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της ψηφιακής τεχνολογίας (γιατί, προφανώς, υπάρχουν και πολλά άλλα) είναι ότι μπορεί να λειτουργήσει, να αποδώσει καρπούς, ανεξάρτητα από τον τόπο και το χρόνο, καταργώντας σύνορα και στεγανά.

Κάποιος που βρίσκεται στην Αθήνα μπορεί, για παράδειγμα, να συνεργαστεί με κάποιοιν άλλον που βρίσκεται στο Λονδίνο ή τη Νέα Υόρκη εύκολα και απλά, ανταλλάσσοντας ιδέες, σχέδια, απόψεις, κείμενα, εικόνες, ό,τι θα έκαναν τέλος πάντων αν οι δυο τους βρίσκονταν στο ίδιο δωμάτιο, στον ίδιο χώρο.

Αυτή η δυνατότητα έχει αλλάξει άρδην, τα τελευταία χρόνια, σχεδόν το σύνολο της καθημερινότητάς μας και προφανώς έχει θέσει νέους κανόνες τόσο στο επχιειρείν, όσο και στο εργάζεσθαι, στον τρόπο που ο καθένας μας φέρνει σε πέρας τις δραστηριότητές του. Με καταλύτη την τεχνολογία και τις δυνατότητες που παρέχει σε όλους μας, νέα μοντέλα εργασίας έχουν κάνει την εμφάνισή τους αλλάζοντας τους κανόνες του «παιχνιδιού»

Ένα τέτοιο μοντέλο - το δικό της, όπως το εφάρμοσε στα δικά της γραφεία, στην Αθήνα και είναι έτοιμη να το παρουσιάσει πλέον στο ευρύ κοινό - παρουσίασε την Τετάρτη η Microsoft Ελλάς, σε ειδική εκδήλωση για τους δημοσιογράφους.

Τα καινούρια γραφεία της Microsoft Ελλάδας σε εικόνες

Με τίτλο New World of Work, το μοντέλο αυτό είναι μια νέα πρόταση παραγωγικότητας, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες των εργαζομένων και στα μέτρα κάθε επιχείρησης, εξασφαλίζοντας - όπως μας απέδειξαν με πίνακες και στατιστικές - σημαντικά οφέλη, τόσο σε εξοικονόμηση πόρων, όσο και σε αύξηση της παραγωγικότητας.

Βασικό στοιχείο του νέου μοντέλου, είναι η κατάργηση του προσωπικού χώρου, της σταθερής θέσης που σήμερα «αναλογεί» σε κάθε εργαζόμενο. Ο ελέω τεχνολογίας mobile worker, ο εν κινήσει εργαζόμενος, κινείται τόσο εκτός, όσο και εντός της επιχείρησης, η οποία τον εμπιστεύεται και αφήνει σ' αυτόν τον έλεγχο του τρόπου εργασίας του.

Φυσικά, του παρέχει τα κατάλληλα εργαλεία, έναν ειδικά προσαρμοσμένο εργασιακό χώρο (με όλα τα τεχνολογικά καλούδια στην διάθεσή του, όπου κι αν βρίσκεται μέσα στο κτήριο), αλλά και την ελευθερία ώστε να εργαστεί και να αποδώσει όπου κι αν βρίσκεται.

Η παραγωγικότητα κρίνεται εκ των αποτελεσμάτων και δεν συνδέεται με τη φυσική παρουσία του εργαζόμενου σε έναν συγκεκριμένο χώρο, στη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρόνου.

Μπορεί να απέχει πολύ από την «πεπατημένη» και να ξαφνιάζει, όμως αυτό το μοντέλο, όπου εφαρμόστηκε (στο πλαίσιο της Microsoft, το αρχηγείο της Αθήνας αποτελεί τη 10η εφαρμογή σε ένα ιδιαίτερα επιτυχημένο «ταξίδι», το οποίο ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2008 στην Ολλανδία) απέδωσε καρπούς: τα κόστη υποδομής μειώθηκαν, η παραγωγικότητα αυξήθηκε και η ικανοποίηση των εργαζομένων βελτιώθηκε.

Γιατί το κάνατε αυτό τώρα, στην Ελλάδα, επενδύοντας χρόνο και χρήμα στην ανασχεδίαση του λειτουργικού σας περιβάλλοντος, ρωτήσαμε on camera τον διευθύνοντα σύμβουλο της Microsoft Ελλάς, Έρνστ-Γιαν Στίγκτερ...

«Η απάντηση είναι πολύ απλή: έπρεπε να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας, σαν οργανισμός στην Ελλάδα, και παράλληλα, να μειώσουμε τα κόστη μας – είναι τόσο απλό! Μ' αυτά τα δεδομένα, λοιπόν, τι επιλογές είχαμε προκειμένου να πετύχουμε τους στόχους μας; Πολλές! Πήγαμε πίσω και ξανασκεφτήκαμε τι κάνουμε όλοι εδώ μέσα... Πώς εργαζόμαστε; Πώς φέρνουμε σε πέρας τις υποχρεώσεις μας; Πώς κάνουμε ένα σωρό πράγματα;

Βλέποντας τα πάντα πλέον κάτω από το πρίσμα της νέας ψηφιακής εποχής, βρήκαμε νέες μεθόδους για να τα υλοποιήσουμε. Δεν είναι, λοιπόν, ότι θέλουμε να προωθήσουμε τόσο πολύ τις δικές μας τεχνολογικές λύσεις, αλλά περισσότερο ότι υιοθετήσαμε μια φιλοσοφία, η οποία θεωρώ ότι διεκολύνει τις ανάγκες της χώρας...»

O ίδιος και οι συνεργάτες του μας εξήγησαν, στη διάρκεια της ξενάγησης στους πολύ όμορφους και λειτουργικούς χώρους, πώς κατέληξαν σ' αυτή τη διαμόρφωση, που δεν έχει δοκιμαστεί πολλές φορές στη χώρα μας.

«Αναρωτηθήκαμε τι ακριβώς κάνουμε κάθε μέρα... Κάνουμε συναντήσεις, ανταλλάσσουμε ιδέες, χρειαζόμαστε αυτοσυγκέντρωση, χρόνο να κάνουμε ένα διάλειμμα, πρέπει να μιλήσουμε ο ένας με τον άλλο κι άλλα πολλά... Καταγράψαμε, λοιπόν, επτά βασικές δραστηριότητες, που ισχύουν για όλους.

Τις δώσαμε στον αρχιτέκτονα και του είπαμε να «κτίσει» ένα κτήριο το οποίο θα βασίζεται σ' αυτές τις επτά δραστηριότητες, ξεχνώντας οποιονδήποτε άλλο κανόνα! Αυτό σημαίνει εργασία ανά πεδίο δραστηριότητας και - χάρη σ' αυτήν την προσέγγιση - εξοικονομήσαμε εμβαδόν της τάξεως του 30%!», μας  τόνισε ο κ. Στίγκτερ.

Θα μειωθούν, επίσης, όπως δείχνουν οι εκτιμήσεις τους, τα μεταφορικά και τα ταξίδια κατά 20%, η κατανάλωση χαρτιού κατά 15% και οι εκπομπές CO2 κατά 25% σε βάθος τριετίας, δίνοντας κι ένα ισχυρό οικολογικό μήνυμα.

Οι άνθρωποι, ο χώρος και η τεχνολογία με την αίσθηση της «ψηφιακής παρουσίας» που παρέχει, συνθέτουν ένα νέο μοντέλο εργασίας, το οποίο μπορεί να προσφέρει πολλά.

Εμείς, πάντως, μόνο γελαστά και ικανοποιημένα πρόσωπα είδαμε στο «φρέσκο» χώρο της Microsoft Ελλάς...

Γιάννης Ριζόπουλος